Beschrijving
Usefulsoftware biedt de fietsenwinkel de mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier, uw factuur en werkplaats administratie te voeren. Naast het maken van facturen heeft onze garage software een heel scala aan extra mogelijkheden speciaal voor de fietsenwinkel. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruik maken van alle mogelijkheden die Esgarage u te bieden heeft.
Factuur maken
Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur of contant bon. De factuur / bon lay-out kunt u zelf grotendeels bepalen, ook kunt u uw logo toevoegen aan de factuur / bon. Standaard wordt er na het maken van een factuur automatisch een PDF aangemaakt die u eventueel met Esgarage per e-mail zou kunnen verzenden. Afdrukken op een bonnen printer behoort ook tot de mogelijkheden.
Controle betaling
Esgarage houd rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien. Op deze manier houd u altijd een goed overzicht van openstaande facturen. Ook een herinnering / aanmaning sturen middels email is slechts enkele muisklikken.
Offertes, orders
Het maken van een offerte of order is in Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of order is met 1 druk op de knop te realiseren
In en verkoop rijwielen
In Esgarage is de in en verkoop van rijwielen goed geregeld en zeer eenvoudig! u kunt met slechts een paar muisklikken een rijwiel in of verkopen, ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt.
RDW koppeling
Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW om gegevens op te halen van elektrische fietsen en brom-fietsen.
Rijwiel historie
Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van alle historiek, met slechts enkele muisklikken kunt u de historiek opvragen middels kenteken of klant gegevens.
Voorraad beheer
Artikelen en voorraadbeheer is in Esgarage goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijden afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.
Im en export
Esgarage bied u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en te exporteren middels een Excel formulier. Wanneer u gebruikt maakt van het importeren kunt u zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn.
Omzet
Omzet overzichten raadplegen is nog nooit zo makkelijk geweest! Esgarage kan namelijk met 1 druk op de knop allerlei omzet rapporten naar u mail verzenden, deze rapporten bestaan uit globale informatie ”omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel die u eventueel ook kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma! Manueel kunt u ook allerlei omzet overzichten selecteren en afdrukken en opslaan.
Voor het boekhoud programma Snelstart is er een batch koppeling aanwezig 
Klanten beheren
Het klantbeheer in esgarage overzichtelijk en voorzien van allerlei fucties, NAW labels afdrukken, klant historiek, rijwielen koppelen aan klant, zoek functies, email & sms, im en export van klanten, openstaande posten.
Email & SMS
Het versturen van emails en sms behoort ook tot de mogelijkheden in Esgarage. Met één druk op de knop kunt u uw facturen / offertes gemakkelijk naar uw klant mailen. Tevens kunnen er standaard emails en sms berichten worden aangemaakt met een vaste lay-out.
Agenda
De Agenda van Esgarage zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!
Netwerk
Werken in een “lokaal” netwerk op meerdere kassa’s / backoffice is mogelijk met de kassasoftware, tevens kan dit allemaal met slechts 1 software licentie! Voor een klein bedrag van €4,95 per maand wordt deze netwerk functie via IP (draadloos) door ons ingesteld en geeft u recht op maximaal 4 aansluitingen. U heeft geen extra servers nodig, het IP netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.
Cloud back-up
Uw gegevens veilig bewaren? Dat kan. Esgarage biedt u de mogelijkheid de back-up van de kassa rechtstreeks naar de Cloud te sturen zodat al uw gegevens veilig bewaard worden!
Pinkoppeling
Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware? Onze kassasoftware en kassasystemen kunnen koppelen met de pinautomaten van www.goedkooppinnen.nl (Sepay)
Dit betreft overigens een mooie draadloze koppeling en bestaat uit een eendelige pinautomaat.
Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart de modellen VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400, dit betreft een bedraade koppeling.
Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig €69,95.
